Datenerfassung via OCR-Technologie

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Automatische Erfassung der Rechnungsdaten

Früher hast du noch mühsam Daten abgetippt. Jetzt lässt du ganz entspannt die OCR die Arbeit übernehmen: relevante Rechnungsdaten, wie z. B. Geschäftspartner, Betrag, Datum oder IBAN, liest sie zuverlässig aus.

KI-gestützte Prozesse

Die KI in CANDIS lernt anhand von deinem Nutzerverhalten mit und schlägt dir selbstständig Kontierungsdaten und Auswahlmöglichkeiten vor.

Confidence-Scores: CANDIS lernt mit

Je mehr Belege du verarbeitest, desto sicherer wird die KI. Auf Unregelmäßigkeiten, wie z. B. eine unbekannte IBAN oder ein neues Rechnungsformat, weist sie dich direkt hin.

Spezialfall: Atypische Dokumente

Auch Dokumente mit ungewöhnlicher Struktur, die andere OCRs nicht auslesen könnten, sind für CANDIS kein Problem. Dokumente wie z. B. selbst erstellten Auslagenerstattungen liest die OCR mit höchster Präzision aus.

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FAQ

Wie lernt CANDIS mit?

Unsere OCR-Technologie („Optical Character Recognition”, also optische Zeichenerkennung) lernt anhand bereits importierter Rechnungen im Laufe der Nutzung mit. Diese Technologie erkennt gedruckte oder geschriebene Texte und liest diese in höchster Präzision aus. So weiß CANDIS, wo gewisse Informationen auf einer Rechnung zu finden sind. Durch die Künstliche Intelligenz schlägt CANDIS außerdem automatisch Kontierungsdaten, wie Sachkonto, Kostenstelle und Kostenträger vor.

Kann CANDIS alle buchungsrelevanten Daten erfassen?

Ja! CANDIS erfasst alle relevanten Buchungs- und Rechnungsdaten samt gewünschter Vorkontierung, Belegbild und einer kompletten Dokumentation aller Vorgänge.

Woher weiß ich, ob die Belegdaten richtig erkannt wurden?

CANDIS gibt anhand eines sogenannte Confidence Scores an, mit welcher Wahrscheinlichkeit Belegdaten erkannt wurden.

Wie lange dauert es bis Belegdaten erkannt werden?

Die Belegdaten werden in Echtzeit ausgelesen.

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