Rückfragen schnell und effizient klären

90% weniger E-Mails und Post-It's, aber trotzdem immer den kompletten Kontext haben? Das geht! Dank Kommentarfunktion mit Teammitgliedern direkt im Tool kommunizieren, ganz ohne Medienbrüche.

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Jacob Holding

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Als dynamisches Unternehmen suchen wir immer nach optimalen Lösungen. CANDIS macht das Rechnungsmanagement so unkompliziert wie möglich.

Alexander Knopp

Buchhaltung

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Rückfragen direkt klären

Via Kommentarfunktionen stellst du Rückfragen direkt am Beleg. Endlich keine E-Mails mehr schreiben oder lästige Telefonate führen. Die Kommunikation findet vollständig in CANDIS statt.

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E-Mail Benachrichtigungen

Du hast eine Rückfrage zu einer Rechnung und hast ein Teammitglied markiert. Diese Person wird nun direkt per E-Mail benachrichtigt und kann via Mausklick direkt zum jeweiligen Beleg springen.

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Digitaler Post-It

Im Notizfeld trägst du wichtige Zusatzinformationen für die Buchhaltung ein. Diese werden zusammen mit dem Beleg exportiert. Die jeweiligen Informationen sind durch die Such- und Filterfunktion jederzeit aufrufbar.

Digitaler Post-It

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FAQ

Können Notizen oder Kommentare im Nachhinein eingesehen werden? 

Ja, sämtliche Kommentare oder Notizen werden sowohl in CANDIS, als auch im nachgelagerten Buchhaltungssystem in der Prozessdokumentation festgehalten.

Wie kann ich meine Teammitglieder an Freigaben erinnern?

CANDIS sendet automatisch Freigabe-Erinnerungen per E-Mail (täglich sofern offene Freigaben vorliegen). Außerdem sind belegbasierte Absprachen über den integrierten Live-Chat möglich.

Wie können Rückfragen direkt am Beleg geklärt werden? 

Mit der @-Funktion können beliebige Personen markiert werden. Anschließend erhält die Person eine E-Mail mit einem Link, der direkt zur jeweiligen Rechnung führt.

Wird das Notizfeld mit exportiert?

Die Informationen im Notizfeld werden beim Export mit exportiert.

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