Freigabeprozesse automatisieren

Komplexe Freigabe-Workflows beschleunigen die Freigabe und erlauben maximale Flexibilität in jeder Situation. Der manuelle Arbeitsaufwand wird enorm reduziert.

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Jacob Holding

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Als dynamisches Unternehmen suchen wir immer nach optimalen Lösungen. CANDIS macht das Rechnungsmanagement so unkompliziert wie möglich.

Alexander Knopp

Buchhaltung

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Komplexe und mehrstufige Freigabe-Workflows

Pro Freigeber:in legst du individuelle Limits und Bedingungen fest. In jeden Workflow können mehrere Personen integriert werden. Auf Basis dieser eingestellten Regeln wird bei der gewünschten Rechnung der:die Freigeber:in automatisch informiert.

Komplexe und mehrstufige Freigabe-Workflows

Manuell Freigeber:innen bestimmen

Auf Belegebene kannst du manuell einer Person die Freigabe zuteilen oder einen vordefinierten Freigabeprozess auslösen. CANDIS lernt bei deinen Entscheidungen mit und schlägt dir Auswahlmöglichkeiten vor.

Manuell Freigeber:innen bestimmen

Hoher Grad an Automatisierung

Egal wie komplex die Regel sein soll, CANDIS ermöglicht dir eine Vielzahl an Optionen, z. B. Freigabe-Limits eintragen und Entweder-Oder-Regeln für individuelle Freigaben bestimmen. So erreichen wir einen extrem hohen Grad an Automatisierung.

Hoher Grad an Automatisierung

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FAQ

Wie kann ich meine Teammitglieder an Freigaben erinnern?

CANDIS sendet automatisch Freigabe-Erinnerungen per E-Mail (täglich sofern offene Freigaben vorliegen). Außerdem sind belegbasierte Absprachen über den integrierten Live-Chat möglich.

Woher weiß CANDIS wer die Rechnung prüfen muss?

CANDIS lernt, welche Person bei bestimmten Rechnungen als Freigeber:in eingestellt wurde und schlägt diese automatisch vor. Rechnungen können zur Freigabe außerdem auch immer manuell zugewiesen werden.

Woher weiß CANDIS bei welcher Person sich die Rechnungen befinden?

Nach dem Hochladen wird jede Rechnung mit einem Status versehen (z. B. neu, ausstehend, bezahlt). Über die Dokumentenübersicht können jederzeit sämtliche Freigaben angezeigt werden, wodurch ersichtlich wird wo, bzw. bei welcher Person sich die jeweilige Rechnung befindet.

Kann ich mehrere Freigeber:innen eintragen, bzw. mehrstufige Freigabe-Workflows einstellen?

Ja! Verschiedene Bedingungen für die Freigabe und komplexe Regeln können individuell eingestellt werden.

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Automatisierte Freigabe

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Prüfungssicheres Archiv

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