Automatischer Rechnungsimport

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Aus einer Vielzahl von Online-Portalen oder direkt aus dem ausgewählten E-Mail Postfach: deine Rechnungen werden automatisch hochgeladen.

E-Mail-Archivierung

Der E-Mail Import in CANDIS archiviert deine E-Mails automatisch. Relevante Inhalte gehen dir so nicht mehr verloren und sind jederzeit zentral aufrufbar.

ScanToMail Funktion

Auch wenn du Dokumente hin und wieder noch einscannen musst, bietet dir CANDIS die Möglichkeit, diese einfach und direkt per E-Mail zu empfangen.

Das Feature live in CANDIS sehen

FAQ

Wie kommen Rechnungen in CANDIS an?

Rechnungen können auf verschiedene Arten in CANDIS importiert werden: - Durch automatische E-Mail Weiterleitung mittels einer zentralen E-Mail Adresse (z.B. Unternehmen@invoice.de) - Durch manuellen Upload - Mithilfe von Tools, wie z. B. Invoice Fetcher, aus einer Vielzahl an Online-Portalen, wie z.B. Amazon - Durch Scan-to-Mail

Archiviert CANDIS meine Emails GoBD-konform?

Ja! CANDIS archiviert automatisch alle E-Mails für 10 Jahre.

Muss ich manuell Rechnungen in Ordner sortieren?

Nein, CANDIS erkennt deine Rechnungen und legt sie automatisch im Rechnungseingang ab.

Kann ich E-Mails zu CANDIS weiterleiten?

Ja, das geht am besten durch eine automatische Mail-Weiterleitung an deine persönliche CANDIS Email Adresse.

Wie kann ich Rechnungen aus Online-Portalen bei CANDIS bereitstellen?

Das geht ganz einfach z.B. durch unseren Partner Invoice Fetcher. Hier werden deine Online Rechnungen heruntergeladen und automatisch zu CANDIS weitergeleitet.

Kann ich hochgeladene Rechnungen noch bearbeiten?

Eine Rechnung, die im System abliegt kann zur besseren Ansicht gedreht und vergrößert werden. Zudem kannst du weitere Dokumente anhängen, falls zur Freigabe z.B. ein Lieferscheinabgleich nötig ist.

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Dokumentenanhänge

Dublettenprüfung

Vorkontierung

Moderne OCR-Technologie

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Automatisierte Freigabe

DATEV-Schnittstelle

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Durch Absenden des Formulars bestätige ich, dass ich die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen habe und mit der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten durch CANDIS zu den genannten Zwecken einverstanden bin. Im Falle einer Einwilligung kann ich meine Zustimmung hierzu jederzeit widerrufen.

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